Comment être plus productif au travail

Il est important d’avoir organisé et hiérarchisé toutes les tâches que vous allez effectuer au cours de la semaine pour faciliter votre quotidien. Lors de la planification, nous savons exactement de combien de temps nous disposons pour chaque tâche et nous terminons le travail plus tôt que prévu. N’oubliez pas de toujours laisser du temps pour les imprévus, il y a toujours des choses supplémentaires qui peuvent devenir incontrôlables.

Lorsque vous vous organisez, identifiez les 20% des tâches que vous effectuez qui vous donnent 80% des résultats les plus satisfaisants. Cela vous permettra de définir plus clairement vos priorités et de vous concentrer sur ce qui vous donnera les meilleurs résultats et vous fera avancer dans les projets sur lesquels vous travaillez.

Lorsque nous travaillons, nous recevons beaucoup de courriels qui peuvent nous faire oublier notre travail et les tâches que vous avez déjà priorisées. Nous devons choisir un moment de la journée pour gérer notre boîte de réception afin de ne pas passer toute la journée à être interrompus par des courriels pour y répondre. Si votre flux de courrier électronique est abondant, essayez de définir trois fois par jour pour votre boîte de réception, de répondre, de trier, de traiter et de vous recentrer sur vos tâches.

Nous nous surchargeons souvent parce que nous nous engageons dans des tâches qui prennent trop de temps et qui ne sont pas nécessairement de notre ressort. En étant plus organisés, nous pourrons voir combien de choses nous pouvons couvrir, et nous pourrons dire NON plus facilement aux choses extérieures qui nous causent des interruptions dans notre travail.

Lorsque nous avons beaucoup de travail et des tâches infinies à accomplir, il est normal que notre énergie diminue et que nous nous sentions fatigués. Souvent, nous ne dormons pas bien en pensant au travail ou nous n’y accordons pas l’importance que le repos mérite. Faire des activités qui vous aident à garder votre énergie vous aidera à être plus productif à long terme.

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