Comment rédiger un budget

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Lorsqu’une entreprise propose un service ou produit à un client, vous devrez normalement établir un budget, dans le cas où il s’agit d’un achat en gros ou qu’il offre un service. Par exemple, si un client décide d’acheter une grande quantité de papeterie à un grossiste, des informations telles que le prix, la quantité, le mode de paiement ou les remises doivent être incluses dans le devis.

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Tout d’abord, un budget vous devez présenter quelques informations de base dans tous les cas où cela est fait. Cette information doit l’être :

• Société qui émet l’estimation et réalise la vente
• Client
• Concept de la transaction
• Prix, y compris la TVA
• Mode de paiement
• Les données telles que le numéro d’identification fiscale de l’entreprise, le numéro de téléphone de contact ou l’adresse doivent toujours être incluses.

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Au moment de la pour définir le montant économique du budget et pour le ventiler, nous devrons tenir compte de certains détails qui nous aideront à fixer le prix final de notre vente :

• Il faudra au moins couvrir les coûts de ce que nous vendons ou de l’effort de notre service.
• Nous devons déterminer un niveau de profitpour savoir combien nous voulons gagner par rapport à ce que cela nous a coûté.
• Si la situation l’exige, il faut tenir compte de la rabais que nous appliquerons à notre client, pour des promotions spéciales, pour un paiement par carte de crédit ou pour un paiement rapide, etc.
• Connaître la les prix de nos concurrentsNous avons un grand nombre de fournisseurs, de sorte que nos prix sont conformes au marché général et ne sont pas trop différents.

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Il est important que le budget est réaliste et adapté aux besoins de notre entreprise et de notre client. L’idéal est de proposer au client un budget qui correspond à ses besoins, après avoir étudié ses problèmes ou ses besoins. Par la suite, nous devons être ouverts à d’éventuelles modifications qui peuvent être convenues, après l’étude du budget de la part de notre client.

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Enfin, il y a Détails qui doit être prise en considération, car il n’est pas approprié de laisser des traces dans une transaction économique. C’est le cas :

• Conditions juridiques auxquelles la vente est soumise
• Garanties offertes par le fabricant et par notre société
• Service après-vente
• Délai et mode de livraison

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